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关于做好《毕业生登记表》填写工作的通知

来源:默认 发布时间:2022-05-19 浏览量:5557

各学院:

《毕业生登记表》是毕业生档案必备材料,受新冠肺炎疫情影响,按照北京市教委工作要求,毕业生暂缓返校,暂不能填写纸质登记表,现就电子版登记表填写工作通知如下:

一、需要填写人员

具有我校学籍、2022年取得毕业资格的内地本科毕业生和硕士、博士毕业生(全日制和非全日制)均需填写。

二、时间安排

6月10日前,组织毕业生完成填写;6月15日前,完成学院审核、打印、盖章;6月20日前,学院集中到学生就业创业指导中心加盖学校就业工作专用章;6月30日前,根据学校档案工作安排将毕业生登记表装入毕业生档案

三、填写流程及注意事项

(一)毕业生填写

1.请学院发送word版登记表给毕业生,并组织毕业生填写。本科生填写《本专科毕业生登记表》,研究生填写《毕业研究生登记表》。

2.毕业生据实填写“个人承诺”以上部分内容(1-4页),“个人承诺”处需“本人签名”,并填写日期。

注意事项:

(1)填表时不要调整表格的整体结构、不要增页、减页

(2)表内所列项目,要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况, 亦应写

(3)在(  )处要插入“√”。

(4)插入个人照片时,应先将插照片处的文字删除,并调整照片至合适大小。

5本人学习及工作经历自入小学时起,依时间顺序详细填写,年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入,并加说明。

6家庭成员是指直系亲属(父母、配偶、子女)。

(7)签名办法:在空白白纸上用黑色签字笔手签名,然后将签名拍照,将签名照片放到“本人签名”处,需将签名照片进行适当剪切并调整到合适大小。

3.毕业研究生需联系导师,请导师填写《毕业研究生登记表》中的“导师对毕业生综合素质的评价”内容,并签名填写日期,签名办法参照第2条的“签名办法”

4.毕业生将填写好的登记表发送给辅导员或辅导员指定的工作人员。

(二)学院审核、打印、盖章

5.辅导员对毕业生导师填写内容及文件页数、格式等进行审核。

6.审核通过后,由辅导员或年级、班级主要学生干部据实填写 “班组鉴定”意见,并签名填写日期,签名办法参照第2条的“签名办法”。注意:填写时不要造成增页、减页。

7.完成1-6步后,学院负责将word版登记表用A4纸双面打印,并靠左侧装订。

8.学院在纸质版登记表上签署“学院意见(情况属实)”,并加盖学院公章,填写日期。

(三)学校审核盖章

9.学院加盖公章后,学院统一到学生就业创业指导中心在“学校意见”处加盖“学校就业工作专用章”。

(四)装入毕业生档案

10.学校盖章后,学院将登记表领回学院保存,根据图书馆(档案馆)收集毕业生档案工作安排,将毕业生登记表装入毕业生档案。

四、工作要求

(一)请各学院务必高度重视毕业生登记表填写工作,按照时间安排完成登记表填写,避免影响学校毕业生档案的收集整理和统一邮寄。

(二)请务必组织全体毕业生规范填写,不要漏掉一人,避免毕业生档案材料不合格或缺失,影响毕业生正常入职或提干、评职称。


附件:1.本专科毕业生登记表

2.毕业研究生登记表



 

 

 

学生就业创业指导中心

2022年5月19日


附件1:本专科毕业生登记表.docx
附件2:毕业研究生登记表.docx