各学院、有关职能部门、各位毕业生同学:
根据《北京体育大学关于做好2024年暑期工作的通知》,学生暑假时间为7月15日至8月29日,经与有关职能部门沟通协调,寒假毕业生就业手续办理工作安排如下:
一、就业手续集中办理时间安排
事项 | 就业材料办理 | 档案转寄工作 | 户口迁移 |
时间安排 | 每周一至周五 (8月8-13日,8月20-25日除外) 8:30-11:30 14:00-17:00 | 每周二、周五 8:30-11:30 13:30-17:00 | 7月17日、19日、24日、26日、31日;8月2日、7日、14日、21日、28日 8:30-11:30 13:30-16:30 |
内容及方式 | 具体方式详见“二、就业材料办理注意事项” | 具体方式详见“三、档案转寄办法”,档案邮寄时间为每周五 | 具体方式详见“四、毕业生户口迁移手续办理办法” |
负责部门及联系方式 | 学生就业创业指导中心(南办102室) 010-62989251 | 档案馆(图书馆一层西侧) 010-62989540 010-62972617 | 保卫部(图书馆东侧) 010-62989246 |
二、就业材料办理注意事项
(一)就业推荐表
1.学院辅导员处领取。每人只可领取一份,复印件无效。
2.填写完整。据实填写(填写模板见附件),不能有涂改。
3.学院审核盖章。
4.学生就业创业指导中心审核盖章。
5.使用注意事项:招聘报名、资格审核时,给用人单位查看原件,交复印件(盖章后复印)即可;与用人单位确定工作关系后,才可将推荐表原件交给单位。如有破损、错误需要重新领取的,需退回原件领取新件。
(二)就业协议书(三方协议)
可根据单位要求选择纸质就业协议签约或网签。
1.纸质版就业协议书(带编号)办理方式
(1)确定工作单位后,到学院辅导员处领取。每人只可领取一份,复印件无效。
(2)毕业生填写毕业生基本情况、培养单位基本情况(联系人信息为辅导员相关信息)信息,在毕业生意见处签字。
(3)根据用人单位要求,完整填写用人单位基本情况。用人单位及上级主管部门签署意见、盖章。
(4)学院审核盖章。
(5)毕业生登录北京体育大学就业创业信息网(https://jy.bsu.edu.cn/)个人账号(已毕业学生选择“校友”登录框登录),或 “北体就业服务”微信公众号学生服务栏目(需绑定个人账号),填写“转档申请”栏目,如果之前提交过转档申请,需要点击页面右上角“重新申请”按钮,提交申请后等待学校审核。
(6)申请通过后,填写“毕业去向(档案)信息登记/签就业协议书”栏目信息,尤其要详细填写档案转寄单位、地址、电话等信息,并上传就业协议书照片(单位盖章即可)。
(7)学生就业创业指导中心审核盖章。
2.“全国高校毕业生毕业去向登记系统”网签
2023届及以后毕业生签约,可登录“全国高校毕业生毕业去向登记系统”(https://wq.ncss.cn/)发起网签。2022届及以前毕业生未开通网签系统。系统使用方法详见《全国高校毕业生网上签约系统操作指南--毕业生》。
为做好毕业生档案转寄工作,网签后毕业生需参照“1.纸质版就业协议书(带编号)办理方式”中的(5)(6)条及时在学校就业管理系统中填报就业信息。
(三)其他就业材料办理
毕业生根据用人单位要求自行准备相关材料,填写完整后交辅导员审核加盖学院公章,之后到学生就业创业指导中心或其他相关部门审核盖章。
(四)取消就业报到证
根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔2022〕13号),从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证),取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
三、档案转寄办法
档案已经派回生源地毕业生就业主管部门或工作单位的,请从当前档案管理部门直接调档。
目前档案暂存学校的毕业生,转寄档案流程如下:
(一)提交转档申请
毕业生登录北京体育大学就业创业信息网(https://jy.bsu.edu.cn/)个人账号,或关注“北体就业服务”微信公众号学生服务栏目(需绑定个人账号),在“转档申请”栏目中提交申请。如果之前提交过申请,需要点击页面右上角“重新申请”按钮。
(二)学校审核转档申请
档案托管在校的毕业生,提交转档申请后自动审核通过。
系统显示已办理过档案转寄手续(已转到单位、生源地或已升学学校),但确认档案仍在学校的毕业生,提交转档申请后请等待学校审核,审核时间一般不超过3个工作日。
(三)毕业生提交新的就业数据
转档申请通过后,毕业生需根据自己的就业情况,在“毕业去向(档案)信息登记”栏目提交新的就业信息和档案转寄信息,并上传相应证明材料。
(四)学校审核就业信息
学生就业创业指导中心审核毕业生就业信息。
(五)学校办理档案转寄
学生就业创业指导中心每周四集中将档案转寄信息移交档案馆。档案馆每周五集中转寄毕业生档案。因特殊情况,需要其他时间转寄档案的,请毕业生与档案馆联系说明情况。
四、毕业生户口迁移手续办理办法
(一)到保卫部填写迁移户口登记表并领取《常住人口登记卡》,代办需提交委托书及委托人和被委托人身份证复印件。
(二)若户口迁移至京外,到上地派出所办理户口迁移证。代办需要提交委托书及委托人和被委托人身份证复印件。
(三)户口迁移卡需要修改的,如果是同省、市内地址更改,或有效期超期,若当地派出所同意手改加盖户口专用章,直接到上地派出所修改即可;如果是跨省修改地址,或当地派出所不同意手改迁移卡内容,请联系学生就业创业指导中心办理变更说明。
五、党组织关系转递办法
(一)设立分党委的学院,毕业生联系学院分党委直接办理党组织关系转递手续。
(二)设立党总支的学院,毕业生联系党总支开具党员组织关系介绍信后,联系学校党委组织部办理党组织关系转递手续。
六、毕业去向登记更新
暑期间,如果2024届毕业生去向情况发生变化,但档案信息不做变动,请按照以下流程及时更新去向信息:
(一)申请解锁就业信息
毕业生首先登录北京体育大学就业创业信息网(https://jy.bsu.edu.cn/)个人账号,或关注“北体就业服务”微信公众号学生服务栏目(需绑定个人账号)。申请解锁就业信息有两种方法:
1.在“毕业去向(档案)信息登记”栏目,当前填报的去向信息页面下方,点击“申请退回”;
2.在“转档申请”栏目,选择变更原因“3.就业信息发生变化,档案信息不做变动”并提交。如果之前提交过转档申请,需要点击页面右上角“重新申请”按钮。
(二)学校审核解锁申请
审核时间一般不超过3个工作日。
(三)毕业生提交新的就业数据
信息解锁后,毕业生应根据新的就业情况,及时在“毕业去向(档案)信息登记”栏目提交新的就业信息,并上传相应证明材料。
(四)学校审核就业信息
学生就业创业指导中心审核毕业生就业信息。
学生就业创业指导中心
2024年7月14日